Qui sommes-nous ?

L’association HD2A (Handicap Dépendance Corse du Sud)

Historique

L’association HD2A (Handicap Dépendance Corse du Sud) a été créée en 2012 suite à la fusion des associations « Association Le Ciste » et « Association Ajaccienne d’Aide aux Handicapés ». Cette volonté de fusion a été actée dans le cadre d’un traité de fusion signé en date du 30 Novembre 2011 regroupant alors l’EHPAD Le Ciste et le FAM A Funtanella.
Dans un second temps, en 2012, c’est l’association « Jeanne d’Arc » de Vico qui a souhaité rejoindre l’association HD2A. C’est pourquoi un traité de fusion absorption a été signé le 14 Mai 2012, intégrant alors l’EHPAD Jeanne d’Arc placé sur la commune de Vico.
Enfin, l’association HD2A a obtenu la validation des autorités de tarification en Juin 2014 pour l’ouverture d’un quatrième établissement sur la commune de Poggiolo : le FAM de Guagno Les Bains.

Instances et fonctionnement

La gouvernance de l’association d’HD2A (Assemblée générale, Conseil d’administration, Bureau et structure permanente) est définie dans ses statuts conformément à la loi 1901 sur les associations.

Les adhérents HD2A se prononcent chaque année sur :

  • les rapports relatifs à la gestion du Conseil d’Administration
  • la situation financière et morale, après avoir pris connaissance du rapport du Commissaire Aux Comptes
  • l’approbation des comptes de l’exercice clos
  • les orientations politiques de l’association
  • le montant de la cotisation pour l’année civile suivante
  • le renouvellement des membres du Conseil d’Administration

L’association HD2A est administrée par un Conseil d’Administration (CA). Le CA est investi des pouvoirs les plus étendus pour accomplir tous les actes nécessaires au bon fonctionnement de l’association. Sous la seule réserve que ces pouvoirs ne soient pas explicitement de la compétence de l’Assemblée Générale, il peut déléguer certaines de ces attributions aux membres du Bureau ou de l’association.

Liste des membres 2021 : 

  • COLONNA François Président
  • ROSSI Dominique 1er Vice-président
  • LECCIA Dominique 2ème Vice-président
  • AMET Charles 3ème Vice-président
  • ARRIGHI Véronique 4ème Vice-président
  • PANICALI François Trésorier
  • FONDEVILLE Marie Josée Conseillère
  • ALFONSI Nadia
  • GUARNIERI Monique Démission du CA – courrier 06/11/2020
  • LAZARO Josépha
  • OLMI Antoine
  • PAOLINI Alexandre
  • DEPLETTE J. Jacques
  • FERRARA Nicolas
  • ARNAUD Marie-Luce
  • COLONNA Sophie

Le Bureau assiste le Président dans la gestion courante de l’association. Il prépare les décisions du Conseil d’Administration et en assure l’exécution. Il établit le rapport moral, le rapport financier et le projet d’orientation.

Conformément à l’article 12 des statuts, les membres non statutaires sont responsables des grandes fonctions de l’association autres que celles définies strictement dans les statuts.

Les statuts précisent les pouvoirs du Conseil d’Administration à l’Article 11, les pouvoirs du Bureau à l’Article 13 et les fonctions des membres du Bureau à l’Article 15. Le rôle des membres du bureau est précisé dans le règlement intérieur.

Ce comité se réunit de manière hebdomadaire en présence du Directeur Général, du Directeur du Siège, et des deux Directeurs d’Etablissement. Il permet d’échanger sur les problématiques nécessitant un avis ou une validation de la Direction Générale. Il permet également d’échanger sur les grands projets conduits sur les établissements.

Cette réunion a lieu une fois par quinzaine et regroupe l’ensemble des membres du siège. Elle permet d’évoquer les problématiques opérationnelles de chaque secteur et potentiellement inter-secteurs. Elle permet de formaliser les échanges et les différents stades d’avancement.

Cette réunion se réunit de manière trimestrielle en présentiel sur les établissements. Elle réunit le Directeur Général, le Directeur du Siège, les Directeurs d’établissement et l’ensemble de l’encadrement. Sont abordées les problématiques de terrain ainsi que les grands axes stratégiques de l’association. C’est un temps d’échange important et nécessaire entre les opérationnels et le pilotage afin de ne pas découdre les démarches projets de l’association de la réalité de terrain.

Le CSE est l’instance de représentation du personnel au sein de l’association. Sa tenue est obligatoire, il est composé de la direction et de la délégation du personnel. Il comporte un nombre égal de titulaires et de suppléants. Il a pour mission de présenter les réclamations individuelles ou collectives. Il contribue à promouvoir la santé, la sécurité et les conditions de travail. Le CSE assure l’expression collective de salariés. Il est informé et consulté sur les questions intéressant l’organisation et la démarche générale. Il se réunit tous les deux mois

Le lancement des Négociations Annuelles Obligatoires s’effectue au moins une fois tous les 4 ans, il s’agit donc de négociations par cycle.

Pour chaque cycle de négociation, une première réunion est organisée fixant la méthodologie des rencontres, réunion au cours de laquelle il conviendra de définir :

  • La liste exacte des participants à ce cycle de négociation (employeur, DS et salariés mandatés)
  • Le calendrier et un nombre prévisionnel de réunions avec une méthode de travail
  • Le lieu des rencontres
  • Les thèmes qui seront abordés, l’ordre et la manière de leur traitement

 

En amont des réunions de négociation suivantes, l’employeur devra transmettre à l’ensemble des membres les informations nécessaires à l’étude des thématiques (cadre réglementaire, cadre budgétaire etc…).
Dès lors, la seconde réunion pourra être fixée afin de commenter et analyser les dites informations. La négociation s’engage sur plusieurs réunions, des groupes de travail peuvent être mis en place si besoin.

Les thèmes de négociation s’articulent autour de deux grands blocs :

  • La rémunération, le temps de travail et le partage de la valeur ajoutée
  • L’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes et la qualité de vie au travail

Les établissements

HD2A gère 4 établissements avec des budgets distincts :

Date de création : 1972

Situation géographique : Situé en centre ville dans un quartier résidentiel face à la mer à proximité des commerces

Statut occupant : Propriétaire

Capacité d’accueil : 80 résidents

Mission : Accueil et accompagnement de personnes âgées dépendantes à partir de 60 ans en préservant la bientraitance et l’autonomie

Admission : Remplir le dossier de demande d’admission avec une visite de l’établissement, l’admission est soumise à une EGS effectuée par le médecin coordonateur de l’EHPAD

Les locaux : Créer en 1972 sur un immeuble de 7 niveaux, il a subit des rénovations importantes pour être accessible aux personnes à mobilité réduite le stravaux se poursuivent encore de nos jours

Les chambres : Chambres individuelles équipées de salle d’eau complète, de lits médicalisés, de mobilier adapté

Nombre ETP au 31/12/2020 : 45,35

Nombre de contrats de travail : 183

Suivi médical/Accompagnement éducatif : Equipe pluridisciplinaire présente 24/24 composée du médecin coordonateur, de médecins généralistes, psychologue, équipe paramédicale, équipe logistique et de restauration, équipe animative

Repas : Menus élaborés par une diététicienne et confectionnés sur place par l’équipe de cuisiniers

Linge : Identification et entretien du linge par l’établissement

Date de création : 1978

Situation géographique : En limite de la zone urbaine d’Ajaccio, à 4 km du centre ville, dans un environnement de 2 hectares de verdure

Statut occupant : Locataire

Capacité d’accueil : 35 résidents FAM / 12 résidents FH

Mission : Accueil et accompagnement d’adultes en situation de handicap physique et/ou mental nécessitant une assistance dans les actes essentiels de vie courante ainsi qu’une surveillance médicale 

Admission : Remplir le dossier d’admission complet accompagné de la notification MDPH mentionnant l’orientation, programmer une visite de l’établissement pendant laquelle les documents essentiels seront remis, attente de l’avis de la commission d’admission

Les locaux : Construit en 1978, l’établissement s’organise sur une superficie de 4500 m2 et 5 niveaux, il est accessible aux personnes à mobilité réduite

Les chambres : Chambres individuelles équipées de salle d’eau complète, de lits médicalisés, de mobilier adapté

Nombre ETP au 31/12/2020 : 43,95

Nombre de contrats de travail : 114

Suivi médical/Accompagnement éducatif : Equipe pluridisciplinaire présente 24/24 avec une personnalisation des prestation (PP) composée de médecins généralistes, psychiatres, psychologue, équipe éducative, équipe paramédicale, équipe logistique et de restauration

Repas : Menus élaborés par une diététicienne et confectionnés sur place par l’équipe de cuisiniers

Linge : Identification et entretien du linge par l’établissement

Date de création : 28/11/2012

Situation géographique : Commune de Vico à 50 km d’Ajaccio (45 minutes en voiture) en moyenne montagne

Statut occupant : Locataire

Capacité d’accueil : 24 résidents

Mission : Accueil et accompagnement de personnes âgées dépendantes à partir de 60 ans en préservant la bientraitance et l’autonomie

Admission : Remplir le dossier de demande d’admission avec une visite de l’établissement, l’admission est soumise à une EGS effectuée par le médecin coordonateur de l’EHPAD

Les locaux : Construit au XIXe siècle, la bâtisse a été totalement rénovée entre 2010 et 2012 par la commune de Vico afin de répondre aux normes d’accessibilité, l’établissement s’organise sur 3 niveaux et accessible aux personnes à mobilité réduite 

Les chambres : Chambres individuelles équipées de salle d’eau complète, de lits médicalisés, de mobilier adapté

Nombre ETP au 31/12/2020 : 18,21

Nombre de contrats de travail : 146

Suivi médical : Equipe paramédicale 24/24, interventions des professionnels libéraux de la micro-région, intervention 3 fois par semaine du kinésithérapeute, intervention du psychologue sur demande

Accompagnement éducatif : Organisation d’activité : Loto, goûters, spectacles, fêtes et activités avec des partenaires extérieurs, une foccie religieuse est proposée une fois par semaine dans la chapelle

Repas : Repas confectionnés sur le FAM de Guagno et livrés sur Jeanne d’Arc

Linge : Identification et entretien du linge par l’établissement

Date de création : 10/06/2014

Situation géographique : Commune de Poggiolo à 480 mètres d’altitude et à 63 km d’Ajaccio (1h30 en voiture) avec le cadre exceptionnel entre montagne, verdure et calme

Statut occupant : Locataire

Capacité d’accueil : 40 résidents

Mission : Accueil et accompagnement d’adultes en situation de handicap physique et/ou mental nécessitant une assistance dans les actes essentiels de vie courante ainsi qu’une surveillance médicale

Admission : Remplir le dossier d’admission complet accompagné de la notification MDPH mentionnant l’orientation, programmer une visite de l’établissement pendant laquelle les documents essentiels seront remis, attente de l’avis de la commission d’admission

Les locaux : Construit en 1990, l’établissement comprend un complexe immobilier d’environ 4000 m2 répartis sur 4 niveaux et entouré d’un vaste parc, il est accessible aux personnes à mobilité réduite

Les chambres : Chambres individuelles de 19/20 m2, équipées de salle d’eau et de terrasses privatives, de lits médicalisés, rangement et mobilier essentiel

Nombre ETP au 31/12/2020 : 50,87

Nombre de contrats de travail : 155

Suivi médical : Equipe paramédicale présente 24/24, psychologue 2 fois par semaine, psychiatre et médecins généralistes sont présents

Accompagnement éducatif : Activités proposées : animations régulières de l’équipe, activités culturelles et artistiques, activités sportives, activités extérieures, activité au sein de la ferme thérapeutique de Vico

Repas : Menus élaborés par une diététicienne et confectionnés sur place par l’équipe de cuisiniers, l’établissement privilégie les produits frais labélisés d’origine locale en circuit court

Linge : Identification et entretien du linge par l’établissement

Les responsabilités

Le Président surveille et assure l’exécution des statuts et du règlement intérieur. Après consultation du secrétaire général dans le cadre de ses missions telles que prévues à l’article R123-22,23; il convoque le Bureau et le Conseil d’Administration, fixe leur ordre du jour et préside leur réunion.
Il représente l’association dans tous les actes de la vie civile et possède tous pouvoirs à l’effet de l’engager.
Il exécute les décisions arrêtées par le Bureau et le Conseil d’Administration.
Il signe tous actes et tous contrats nécessaires à l’exécution des décisions prises par le Bureau, le Conseil d’Administration et l’Assemblée Générale.
Il ordonne les dépenses.
Il peut déléguer, par écrit et après en avoir informé le Conseil d’Administration, une partie de ses pouvoirs et sa signature à un ou plusieurs membres du bureau.
En matière d’exécution des décisions, il peut également déléguer partie de ses pouvoirs et sa signature au Directeur Général.
Il a qualité pour agir et représenter l’association en justice tant en demande qu’en défense. Il ne peut être remplacé que par un mandataire agissant en vertu d’une procuration spéciale.
Il peut, de sa propre initiative après en avoir préalablement informé le Bureau, intenter toutes actions en justice pour la défense des intérêts de l’association, consentir toutes transactions et former tous recours.
Il saisit sans délai le Conseil d’Administration des actions qu’il intente.

Le trésorier établit, ou fait établir sous son contrôle, les comptes annuels de l’association.
Il procède au recouvrement des contributions et établit un rapport financier qu’il présente avec les comptes annuels à l’Assemblée Générale ordinaire.
Il est habilité à ouvrir, dans tous établissements de crédit ou financiers, tous comptes et tous livrets d’épargne.
Il procède, ou fait procéder sous son contrôle, au paiement des dépenses et à l’encaissement des recettes.
Il gère, ou fait gérer sous son contrôle, la dotation de l’association.
Il assure le suivi et la présentation des budgets et des comptes administratifs des établissements et services auprès des autorités de contrôle.

Le Directeur Général administre par délégation du président en exercice et sous son autorité, le siège, les services et les établissements de l’association. Il exécute et assure la mise en œuvre de la politique arrêtée par le Bureau et le Conseil d’Administration.
En particulier, le Directeur Général a délégation en matière de :

  • Application au sein des établissements et services des orientations associatives
  • Contrôle de la conformité des organisations en place au regard des obligations administratives et réglementaires
  • Ressources Humaines : chef du personnel de l’association et des établissements rattachés avec la gestion administrative et disciplinaire, recrutement, licenciement (sauf cadres de direction)
  • Relations sociales : gestion des IRP (DP, CE, CHSCT, …)
  • Hygiène et sécurité : respect des réglementations et obligations en matière de sécurité et conditions de travail, exécution et surveillance du travail
  • Gestion comptable et financière : détermination et négociation des budgets, programmes d’investissements, financements, gestion de la trésorerie, comptes administratifs…
  • Représentation auprès des autorités publiques (ARS, Conseil Départemental, Education Nationale, …)
  • Définit et met en œuvre la stratégie de développement de l’association

Le directeur du siège bénéficie d’une fiche de délégation. Il coordonne l’ensemble des fonctions support décomposés de la sorte :

  • Gestion comptable et budgétaire
  • Pilotage de la fonction achat, logistique et travaux
  • Gestion patrimoniale
  • Gestion des Ressources Humaines
  • Pilotage de la politique qualité, gestion des risques et communication
  • Pilotage du contrôle de gestion et contrôle interne
  • Conduite des grands projets de l’association
    Il fait le lien avec les établissements et la Direction Générale, il aide au pilotage organisationnel de manière transversale.

Chaque directeur bénéficie d’une fiche de délégation.
Les principales missions des directeurs sont :

  • En matière de conduite de la définition et de la mise en œuvre du projet d’établissement ou de service, conçoit le projet d’établissement dont il a la charge et/ou les évolutions utiles à l’amélioration continue de la qualité et à la bonne gestion des activités. Il propose le projet et/ou ses évolutions au délégant. Dans le cadre du projet validé par le Conseil d’Administration, du budget, et des moyens dont il dispose, il lui appartient d’organiser au mieux le fonctionnement de l’établissement.
  • En matière de coordination avec les institutions et intervenants extérieurs, il représente l’association auprès des administrations de contrôle avec le Directeur Général ou le cadre délégué par ce dernier, et en concertation avec eux. Il est associé aux rencontres avec les représentants de l’État et les élus des collectivités territoriales du fait de son expertise en lien avec sa direction. Il développe les liens de partenariat utiles à la bonne exécution de la mission générale de l’établissement.
  • En matière de gestion et animation des ressources humaines, il assure la représentation et les responsabilités de l’employeur pour le champ de l’établissement qu’il dirige.
  • En matière de gestion budgétaire, financière et comptable en application des cadres réglementaires spécifiques à chaque secteur d’activité, il établit les différents leviers budgétaires liés à la gestion de l’établissement et les propose au Directeur Général, exécute les budgets et plans pluri annuel d’investissement validés par le CA et ordonne, dans le strict respect de ceux-ci, les dépenses et assure la facturation et l’encaissement des recettes.
  • En matière de gestion logistique, il est responsable de la maintenance, du renouvellement et de l’adaptation des équipements, de l’hygiène et de la sécurité, ainsi que de la couverture des risques.